口演発表者の方へ
- 定時進行にご協力ください。
- ご自身の発表の15分前までには、会場内、スクリーン向かって左側の次演者席にお座りください。
- JET2014スライドマスターを以下よりダウンロードの上、ご利用ください。
発表時間
| General Presentation： | 10分（発表7分、質疑応答3分） |
| コメディカルセッション： | 9分（発表7分、質疑応答2分） |
PCセンター受付時間
| 場 所： | ヒルトン東京 4Fロビー |
| 日 時： | 2月14日（金）8：30～19：00 |
| 2月15日（土）7：30～18：30 | |
| 2月16日（日）7：30～16：00 |
使用機材
■コンピュータープレゼンテーションに限ります。
Windows: Power Point 2003～2013, Windows7まで
（動画ファイルMedia Playerで再生可能なもの）
Mac及び動画使用の場合：PC本体（ACアダプター、外部出力アダプター）をご持参ください。
データ受付の場合Windows（Power Point 2003～2013, Wiondows7）
◆準備
| 1） | メディア：USBフラッシュメモリ又はCD-Rのみ |
|---|---|
| 2） | アプリケーション：Power Point 2003～2013, Windows7 |
| 3） | フォント：Windows標準フォントのみ |
| 4） | 動画ファイル：Windows Media Playerで再生できるものを同一フォルダにコピーしてください。 |
| 5） | データ作成後、必ずウィルスチェックと他のパソコンでの試写をしてください。 |
◆発表方法
| 1） | 発表時刻の30分前までにPCセンターにて受付を行ってください。 |
|---|---|
| 2） | 発表は、演台のモニターで確認しながら備え付けのマウス及びキーボードで進めてください。 |
| 3） | 液晶プロジェクターの解像度は、XGA（1024×768）に対応しています。 |
| 4） | データは講演終了後、事務局にて責任を持って消去致します。 |
| 5） | ファイル名には、演題番号・講演者名を以下の例の様に入力してください。 （例）●●-●●● JET 太郎のファイル名 ●●-●●● ●●●.pptx |
PC持込の場合
◆準備
| 1） | 外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の端子をご持参ください。 |
|---|---|
| 2） | 液晶プロジェクターの解像度はXGA（1024×768）に対応しています。 |
| 3） | ACアダプタは各自ご持参ください。 |
| 4） | 接続トラブルなどの場合に備え、バックアップとしてCD-R、またはUSBメモリにてデータをご持参ください。 |
◆発表方法
| 1） | 発表時刻の40分前までにPCセンターにて試写のうえ、20分前までにご自身でPCを当該会場内のPCオペレーター席までお持ちください。 |
|---|---|
| 2） | 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないよう設定してください。 |
| 3） | プロジェクターへの接続は会場内のPCオペレーター席にて技術者が行います。 |
| 4） | 発表は、演台のモニターで確認しながら備え付けのマウス及びキーボードで進めてください。 |
| 5） | 液晶プロジェクターの解像度は、XGA（1024×768）に対応しています。 |
| 6） | 講演終了後はPCオペレーター席からPCをお受け取りください。 |
デジタルポスターの方へ
事前に発表データをご登録いただき、登録されたデジタルデータはデジタルポスター会場（ヒルトン東京 7F「ラウンジ」）で参加者に閲覧いただけるように設置致します。
(※当日のご発表はございません)
デジタルポスター事前登録要項
PowerPointでデータを作成頂き（COI含めて20枚以内）、登録を行って頂きます。
必ず下記期間内での登録をお願い致します。登録期間中は、何度でも修正可能です。
下記期限後および会期中の修正・変更につきましては、お受けできませんのでご了承下さい。
登録期間：2014年1月30日（木）～2月7日（金）11：00まで
※メールにてお送りしております登録URLにアクセスの上、データのご登録をお願いたします。
≪データ作成時の注意≫
- 使用できるPowerPointのバージョンはWindows版2003, 2007, 2010, 2013（Windows版2013推奨）及びMac版2004, 2008, 2011です。
- JET2014デジタルポスター用スライドマスターをご利用ください。
- スライドのサイズ設定を「画面サイズに合わせる（4：3）」にして下さい。
- PowerPointファイルは、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。
- スライド中に「グループ化」が多く含まれていると、実際の枚数と違う枚数で変換されてしまうことがあります。「グループ化」は予め解除して下さい。
- フォントは、OS標準のフォントを使用して下さい。
（日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
英語：Century、Century Gothic等） - 特殊なフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英語を指定していると、文字が上手く変換できない場合があります。テキストボックス内は、1つのフォントで統一して下さい。 - タイトルスライド（演題名や演者名）は別の場所に表示されるので、発表スライドに含めないで下さい。
- 必ず最後に利益相反（COI）スライドを入れてください。
- ファイル名には半角英数にして下さい。
- PowerPointファイルの合計が300MB以内になるようにして下さい。
※デジタルポスターのデータにつきましては、事前のデータ登録が必須です。
準備の都合上、デジタルポスター用のデータ登録は、学会当日は受付けておりません。
必ず上記登録期間中にご登録ください。
表彰について
メディカルの口演及びデジタルポスターから各1名、優秀賞を決定いたします。
決定の発表については、2月16日（日）第1会場13：30～14：10表彰式にて行います。
併せて2月16日（日）朝に総合受付（ヒルトン東京4Fロビー）の掲示板にて掲示させていただきます。
なお、最優秀賞に選ばれた先生には、前日事務局よりメールあるいは携帯電話にてご連絡させていただきますので、表彰式には必ずご出席をお願いいたします。
差し支えなければ、事務局に携帯番号をお知らせください。
≪選考方法について≫
| 口演発表： | 各セッション座長より選考用紙を提出いただき、最終的に主催者にて選出いたします。 |
|---|---|
| デジタルポスター： | 参加者からの投票によって選出いたします。投票は、デジタルポスター会場（ヒルトン東京7F）にて行います。会場にあるタブレットで演題を閲覧いただき、「いいね！」演題を1人3題まで選出していただきます。最終的に投票数の多い演題を優秀賞とさせていただきます。 |
